La giornata del centro, finalmente in un unico posto.
Presenze, attività, mensa, incarichi e aggiornamenti alle famiglie: Insieme tiene insieme la giornata di educatori, ospiti e famiglie, al posto di fogli, cartelloni e messaggi sparsi.
Per centri diurni, centri socio-educativi e comunità.
Il problema
La giornata esiste già. È solo sparsa ovunque.
In molti centri la giornata vive in tre posti diversi: il foglio delle presenze, il cartellone degli incarichi, il gruppo WhatsApp delle famiglie. Ognuno tiene tutto a memoria — finché qualcuno non manca.
Oggi, senza Insieme
Foglio presenze
carta, penna, trascrivere a fine mese
Gruppo WhatsApp
messaggi mescolati, niente traccia
Cartellone incarichi
gessetti e post-it, da rifare ogni settimana
Menu stampato
scelte dei pranzi per telefono o a voce
Agenda separata
attività note a metà, famiglie escluse
Con Insieme
Una sola giornata condivisa
presenze, attività, mensa e incarichi nello stesso posto
Famiglie dentro, con misura
vedono il programma e scelgono il pranzo, senza gruppi caotici
Tutto tracciato
chi ha fatto cosa, e quando, resta registrato
Una giornata con Insieme
Dalle 8:30 al brief della sera, tutto in un flusso.
Insieme non è un altro gestionale da compilare: è il modo in cui la giornata scorre. Ogni momento ha il suo strumento, e ogni strumento parla con gli altri.
- 8:30
Presenze
Gli educatori aprono il registro e segnano chi c'è in un tocco. Le assenze comunicate dalle famiglie sono già lì.
- 10:30
Attività
Il calendario del centro mostra laboratori e uscite. Chi partecipa è registrato, attività per attività.
- 12:00
Pranzo
Le scelte dei pranzi arrivano dalle famiglie entro l'ora limite. In cucina e in sala sa già tutto.
- 14:00
Incarichi
La bacheca settimanale assegna i piccoli compiti di ogni giorno. Ognuno sa cosa è suo.
- Durante il giorno
Aggiornamenti
Una nota, un promemoria, un annuncio: le comunicazioni restano nel registro del centro, non in un gruppo.
- 20:00
Il programma di domani
Le famiglie ricevono una email con il programma del giorno dopo. Gli educatori il loro brief operativo.
Per le famiglie
Sapere come sta andando la giornata. Senza dover chiedere.
L'app di Insieme per le famiglie è semplice per scelta: il programma del giorno, la scelta del pranzo, gli incarichi e gli aggiornamenti del centro. Tutto in italiano, tutto dal telefono.
Il giorno a colpo d'occhio
attività, orari e presenze delle persone a te collegate
Il pranzo si sceglie dall'app
componi il pranzo dalle sezioni del menu, cambi idea fino all'ora limite
Comunicazioni che restano
niente più messaggi persi: ogni nota del centro è reperibile
Domani, stasera lo sai
una email serale con il programma del giorno dopo
Per educatori e staff
Meno fogli, meno telefonate, più giornata.
Il registro digitale del centro tiene insieme presenze, attività, mensa e incarichi. Chi subentra sa dove guardare. Chi organizza ha i riepiloghi pronti. E le famiglie vengono raggiunte senza fare dieci telefonate.
Registro in un tocco
presenze del giorno, assenze comunicate e riepiloghi sempre sotto mano
Mensa sotto controllo
menu, scelte delle famiglie e chi non ha ancora scelto: tutto in una schermata
Incarichi che si vedono
bacheca settimanale con ripetizioni e assegnazioni, niente post-it
Accessi chiari
educatori, amministratori e famiglie: ognuno vede quello che gli compete
Schermo del centro
La lavagna che si aggiorna da sola.
In sala, davanti a tutti: l'attività in corso, la timeline della giornata, il pranzo, gli incarichi del momento. Lo schermo del centro si collega in due minuti e mostra solo quello che va mostrato a tutti — aggiornato da quello che gli educatori già fanno.
Sempre attuale
niente cartelloni da rifare: riflette il registro del giorno
Attento all'ora
evidenzia l'attività in corso, il momento del pranzo, quello degli incarichi
Sicuro per default
mostra solo informazioni adatte a un ambiente pubblico
Collegamento semplice
si abbina al centro con un codice, approvato da un educatore
Funzionalità
Tutto quello che serve alla giornata. Niente di più.
Insieme copre la quotidianità del centro, non la burocrazia. Ogni funzionalità esiste perché una parte della giornata lo richiede.
La giornata
- Presenze
registro giornaliero, assenze comunicate dalle famiglie, riepiloghi
Calendario
attività e eventi di tutti i centri, con partecipanti
Registro attività
cronologia delle modifiche: chi ha fatto cosa, e quando
La quotidianità
- Mensa
menu a sezioni, scelte delle famiglie, ora limite, riepiloghi operativi
- Incarichi
bacheca settimanale, ripetizioni, assegnazioni agli ospiti
- Schermo del centro
la lavagna che mostra la giornata in sala, aggiornata da sola
Centro e famiglie
App famiglie
programma, pranzo, incarichi e assenze dal telefono
Brief di domani
email serale con il programma del giorno dopo per famiglie ed educatori
Organizzazione
Ospiti e gruppi
profili, collegamenti con le famiglie, gruppi di attività
Più centri, un'organizzazione
struttura, sedi e persone in un'unica visione
Team e accessi
inviti, ruoli e permessi per educatori, staff e famiglie
Fiducia
Un prodotto serio per persone reali.
Insieme porta dentro informazioni quotidiane su persone e famiglie: per questo è costruito con prudenza, non con promesse.
Ognuno vede solo il suo
le famiglie accedono alle persone a loro collegate; educatori e amministratori hanno ruoli e permessi distinti
Organizzazioni separate
ogni centro lavora nel suo spazio: i dati di un'organizzazione non si mescolano con quelli di un'altra
Storico delle modifiche
le azioni importanti restano registrate: chi, cosa, quando
Non è un software sanitario
Insieme organizza la giornata del centro; non gestisce cartelle cliniche né dati medici
Domande frequenti
Le domande che ci fanno i centri
Chi usa Insieme?
Tre profili, tre strumenti: gli educatori e lo staff usano l'app operativa del centro, le famiglie usano una propria app semplice, e l'organizzazione ha una visione d'insieme su centri, persone e accessi.
È pensato solo per centri diurni per disabilità?
È progettato per centri diurni e servizi educativi di ogni tipo: centri per disabilità, centri socio-educativi, comunità. La giornata di un centro cambia poco: persone, attività, pranzo, famiglie.
Le famiglie devono installare un'app?
No. L'app famiglie funziona dal browser del telefono: si accede con le credenziali ricevute dall'invito del centro, senza store né installazioni.
Come funziona la scelta del pranzo?
Il centro definisce il menu a sezioni e un'ora limite. Le famiglie compongono il pranzo dei propri ospiti dall'app, finché c'è tempo. Lo staff vede le scelte e chi non ha ancora scelto.
Serve installare qualcosa nei locali del centro?
No, Insieme funziona nel browser. Lo Schermo del centro è opzionale: qualsiasi TV o monitor con un browser può diventare la lavagna della giornata.
Gestiamo più di una sede: si può?
Sì. L'organizzazione può avere più centri, con persone, calendari e incarichi propri, e una visione d'insieme per chi coordina.
Insieme sostituisce il gestionale amministrativo?
No, e non vuole. Insieme cura la giornata: presenze, attività, mensa, incarichi, comunicazione con le famiglie. Amministrazione, fatturazione e adempimenti restano ai gestionali già in uso.
Porta la giornata del tuo centro in un unico posto.
Raccontami come lavora il tuo centro: ti mostro Insieme sulle vostre giornate vere, non su slide.